個人情報保護方針
一般財団法人近江八幡地域勤労者福祉サービスセンター(以下「サービスセンター」という。)は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人の人格尊重の理念の下に、個人情報を正しく扱う事がサービスセンターの重要な責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報保護に関する法令及び規律の遵守
個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報を適正に管理します。
2. 個人情報の取得
利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用
取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的の範囲で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱を第三者に委託する場合には、当該第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。
4. 個人情報の第三者提供
法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
5. 個人情報の管理
個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止する為、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じます。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止及び消去などを求める権利を有している事を確認し、これらの要求がある場合は法令に従って速やかに対応します。
7. 組織及び体制
業務上使用する個人情報について適正な管理を実現すると共に、業務上の個人情報の適正な取扱を実現するための体制を構築します。
8. 個人情報保護
コンプライアンス・プログラム(サービスセンターが保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査及び見直しの継続的改善)の策定・実施を行い、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、職員その他関係者に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。
平成17年7月1日 制定
平成24年4月1日 一部改正